公司规模:100 - 499人
公司性质:私营/民营企业
职位性质: | 全职 | 专业要求: | 不限 | 招聘日期: | 2023.12.14 ~ 2024.6.13 |
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工作地点: | 浙江-宁波市 | 外语要求: | 无 | 更新日期: | 2023.12.14 |
工作经验: | 八年以上 | 职称要求: | 无职称 | ||
学历要求: | 不限 | 工资待遇: | 6000 - 7000 | ||
招聘人数: | 1人 |
岗位说明: "1、档案管理制度的实施: 1)负责组织制定档案工作的管理制度并贯彻实施。 2)负责公司档案的接收、整理、保管、鉴定、统计和利用等基础管理工作;凡不符合规定和要求的不得接收,应退回原部门整改合格后再移交。 3)负责组织制订档案管理工作相关年度工作计划,组织做好档案管理升级达标工作,做好各部门档案工作的检查、指导、咨询和服务工作。 4)积极组织好全公司档案的收集、整理、保管、鉴定、密级划分、统计和提供利用工作。 5)做好档案的定期鉴定工作,对超过保管期限的档案提出存毁意见。 6)保证库房环境达到存档要求,确保图纸资料质量。 2、存档规范: 1)负责建立底图、蓝图及相关资料、设计变更通知单的总目录、目录、卡片等管理工具; 2)进行计算机管理,做好整理、保管、统计和提供利用工作。 3)按照电子存档的规定建立文件夹,积极组织做好电子文档的存储及保管利用工作。 4)对所存的电子文档进行抽查,如发现与设计文件不一致,应及时处理。 5)做好电子文档存档设备的维护工作。 6)负责将电子存档全部完成的设计项目,存入服务器电脑。 7)对光盘借阅严格履行借阅制度。 8)负责测绘资料的归档、保管和管理工作。 3、部门协作: 1)了解设计工作程序,熟悉设计文件及相关资料存档的规定和要求,负责底图和蓝图、相关资料的存档验收工作,把好存档质量关。负责办理设计成品验收,验收后按计划经营部复制单指令复制、发放并存档。 2)负责设计部的程序文件、技术文档、工程图纸和生产资料的鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。 3)完成计算机出图、打印工作,并按规定及合同要求盖单位及个人、技术专用章,并负责设计文件发送。" "任职要求: 1、工程类或管理类相关专业,大专及以上学历; 2、应届生或有1年档案管理工作经验; 3、有较强的沟通能力及逻辑思维能力,主动性强,工作积极、态度端正; 4、能熟练使用OFFICE,对新应用软件学习能力快。" |